İçindekiler
Kısa cevap: Yönetim şirketi değiştirmek için kat malikleri kurulu yeni yöneticiyi seçer ve karar karar defterine yazılır; mevcut şirkete sözleşmedeki süreye uygun yazılı fesih bildirimi yapılır. Ardından karar defteri, banka hesapları, belgeler, sözleşmeler ve demirbaşlar bir devir tutanağıyla yeni yönetime teslim edilir.
1. Kurul kararı
Yöneticinin değiştirilmesi kat malikleri kurulunun yetkisindedir. Olağan toplantıda gündeme alınabilir; beklemek sakıncalıysa olağanüstü toplantı çağrılabilir. Karar, yeni yöneticinin seçimi ve görev başlangıç tarihiyle birlikte karar defterine yazılır.
2. Fesih bildirimi
Mevcut şirkete, sözleşmedeki fesih süresine uygun olarak ispatlanabilir yolla yazılı bildirim yapılır. Bildirimde devir tarihi ve teslim edilmesi beklenen belgeler listelenir.
3. Devir tutanağı
Devir, iki tarafın imzaladığı bir tutanakla yapılır. Tutanakta en az şunlar yer almalıdır:
- Karar defteri ve yönetim defterleri,
- banka hesap bilgileri, imza yetkisi değişikliği ve güncel bakiye,
- kasa, borçlu listesi ve takipteki icra dosyaları,
- faturalar, sözleşmeler, garanti belgeleri ve projeler,
- personel dosyaları, SGK ve bordro kayıtları,
- anahtarlar, kartlar, kumandalar ve demirbaş listesi.
Eksik belge varsa tutanağa yazılır ve eski yönetimden yazılı olarak istenir.
4. Yeni yönetimin ilk 30 günü
- Açılış bakiyesi ve borç-alacak mutabakatı,
- tedarikçi ve personelin yeni yönetimden haberdar edilmesi,
- teknik envanter ve bakım takviminin çıkarılması,
- kat maliklerine “sıfır noktası” raporunun sunulması.
Hizmet kesintisi olur mu?
İyi planlanan bir devirde olmaz. Personel ödemeleri, bakım sözleşmeleri ve fatura ödemeleri devir tarihine göre planlanır. Bizim devir sürecimiz ortalama 15 gün sürer ve kurul kararından sonra başlar.
İlgili: yönetim şirketi nasıl seçilir? · bize ulaşın
Devir tutanağında olması gerekenler
| Başlık | Teslim edilecekler |
|---|---|
| Para | Banka hesap özetleri, devir tarihindeki bakiye, varsa kasa, yedek akçe hesabı |
| Alacak ve borç | Daire bazında borç listesi, ödenmemiş faturalar, hukuki takip dosyaları |
| Kayıtlar | Karar defteri, işletme projeleri, gelir-gider kayıtları, makbuz ve faturalar |
| Sözleşmeler | Asansör, temizlik, güvenlik, sigorta ve personel sözleşmeleri |
| Teknik | Bakım kayıtları, periyodik kontrol raporları, garanti belgeleri, proje takımı |
| Erişim | Anahtarlar, giriş kartları, kamera ve otomasyon şifreleri, dijital hesaplar |
Tutanak iki tarafça imzalanır; teslim edilmeyen belge varsa ayrıca not düşülür ve teslim tarihi belirlenir.
Eski yönetim belgeleri vermezse
Belgeler binaya aittir ve eski yönetimin bunları teslim etme yükümlülüğü vardır. Önce yazılı ve süreli bir talep yapılır. Teslim edilmezse, kat malikleri kurulu adına hukuki yola başvurulabilir; bu aşamada avukat desteği alınmalıdır. Bu süreçte yeni yönetim, banka hesap dökümlerini bankadan doğrudan isteyerek mali durumu yeniden oluşturabilir.
Devirde sakinlere yapılacak duyuru
Yeni yönetimin iletişim bilgileri, yeni ödeme hesabı (değiştiyse), arıza bildirim kanalı ve ilk aylık raporun tarihi tüm sakinlere duyurulur. Eski hesaba yapılan ödemelerin nasıl aktarılacağı da açıkça yazılır; geçiş döneminde yanlış hesaba ödeme en sık yaşanan sorundur.
Kuzey Bina Yönetimi tarafından hazırlandı. Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; binanıza özel durum için bize danışın.
