# Kat malikleri genel kurulu nasıl yapılır?

Çağrı, yeter sayılar, tutanak ve vekâletname; kopyalanabilir metin şablonlarıyla.

**Kısa cevap:** Kat malikleri kurulu yılda en az bir kez toplanır. Toplantı günü, yeri ve gündemi kat maliklerine en az 15 gün önceden imza karşılığı veya taahhütlü mektupla bildirilir. Kurul, kat maliklerinin sayı ve arsa payı bakımından yarısından fazlasıyla toplanır ve katılanların sayı çoğunluğuyla karar verir; kararlar noter onaylı karar defterine yazılır.

## 1. Gündemi hazırlayın

Olağan toplantının tipik gündemi: açılış ve divan seçimi, yönetim faaliyet raporu, denetçi raporu, hesapların görüşülmesi ve yöneticinin ibrası, yeni dönem işletme projesi, yönetici ve denetçi seçimi, dilek ve temenniler. Özel konular (ör. çatı onarımı, asansör modernizasyonu) ayrı madde olarak yazılmalıdır; gündemde olmayan konularda karar alınması tartışmaya yol açar.

## 2. Çağrıyı usulüne uygun yapın

- Toplantıdan **en az 15 gün önce**,

- imza karşılığı elden veya taahhütlü mektupla,

- toplantı günü, saati, yeri ve gündemi içerecek şekilde.

Çağrı metnine, ilk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa yapılacak ikinci toplantının tarihini de yazmak pratik bir uygulamadır.

## 3. Hazirun ve yeter sayı

Toplantı başında [hazirun cetveli](https://www.kuzeybina.alestamedya.com/sozluk/hazirun-cetveli) düzenlenir; katılanlar ve vekiller imzalar. Toplantı yeter sayısı, kat maliklerinin hem sayı hem arsa payı bakımından yarısından fazlasıdır. Bu sağlanamazsa kanundaki usule göre ikinci toplantı yapılır ve orada daha düşük bir yeter sayıyla karar alınabilir. Bazı kararlar özel çoğunluk ister; örneğin yönetim planının değiştirilmesi için tüm kat maliklerinin beşte dördünün oyu gerekir.

## 4. Vekâlet

Katılamayan kat maliki yazılı vekâletnameyle temsil edilebilir. Vekâletnameler toplantı başında kontrol edilir ve hazirun cetveline eklenir.

## 5. Tutanak ve karar defteri

Görüşmeler ve oylama sonuçları tutanağa geçirilir; kararlar noter onaylı karar defterine yazılır ve toplantıya katılanlarca imzalanır. Toplantıya katılmayan kat maliklerine alınan kararlar bildirilir.

## Sık yapılan hatalar

- 15 günlük süreye uyulmaması veya çağrının ispatlanamaması,

- gündemde olmayan konuda karar alınması,

- yeter sayının yalnız kişi sayısıyla hesaplanıp arsa payının atlanması,

- kararların karar defterine yazılmaması.

Toplantınızı baştan sona hazırlamamızı isterseniz: [genel kurul organizasyonu](https://www.kuzeybina.alestamedya.com/hizmetler/genel-kurul-organizasyonu).

## Şablon: toplantı çağrı yazısı

…… Apartmanı / Sitesi Kat Malikleri Kurulu Olağan Toplantı Çağrısı

Sayın kat malikimiz, kat malikleri kurulu olağan toplantısı …… tarihinde saat ……'da …… adresinde yapılacaktır. Toplantı yeter sayısı sağlanamazsa ikinci toplantı …… tarihinde aynı saat ve yerde yapılacaktır. Toplantıya katılamayacak kat maliklerimiz, ekteki vekâletname ile bir temsilci gönderebilir.

Gündem: 1) Açılış ve toplantı başkanlık divanının seçimi, 2) Yönetim faaliyet raporu ve denetim raporunun okunması, 3) Yöneticinin ibrası, 4) …… yılı işletme projesinin görüşülmesi ve karara bağlanması, 5) Yönetici ve denetçi seçimi, 6) Dilek ve temenniler.

Yönetici: …… · Tarih: ……

## Şablon: hazirun cetveli

| Blok / No | Kat maliki | Arsa payı | Asaleten / Vekâleten | İmza |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| A / 1 | …… | …… | Asaleten |  |
| A / 2 | …… | …… | Vekâleten (vekil: ……) |  |
| Toplam | …… | Katılan: …… / …… |  |

Cetvelin sonunda toplantıya katılan kat maliki sayısı ve toplam arsa payı yazılır; yeter sayı buna göre tespit edilir. Vekâletnameler cetvele eklenir.

## Şablon: karar metni

Gündemin 4. maddesi gereğince …… yılı işletme projesi okundu. Yapılan oylamada …… kabul, …… ret, …… çekimser oyla (kabul edenlerin arsa payı toplamı: ……) işletme projesinin okunduğu şekliyle kabulüne, aylık avansın …… tarihinden itibaren daire başına arsa payı oranında ₺…… olarak tahsil edilmesine karar verildi. Ret oyu verenler: ……

Bu üç şablonu kendi binanıza göre doldurarak kullanabilirsiniz. Şablonlar genel bilgi amaçlıdır; yönetim planınızdaki özel hükümler (çağrı süresi, yöntem, toplantı dönemi) önceliklidir.

## Toplantı sonrası 7 günlük iş listesi

1. Kararların karar defterine işlenmesi ve imzaların tamamlanması,

2. toplantıya katılmayan maliklere kararların ve işletme projesinin tebliğ edilmesi,

3. seçilen yönetici ve denetçi için banka yetkisinin güncellenmesi,

4. yeni aidat tutarının ödeme kanallarına ve otomatik talimatlara yansıtılması,

5. alınan iş kararları (onarım, teklif alma) için sorumlu ve tarih belirlenmesi.

İşletme projesi tebliğ edildikten sonra itiraz süresinin işlediğini unutmayın; tebliğin tarihli ve ispat edilebilir yapılması bu yüzden önemlidir. Toplantının tüm organizasyonunu üstlenmemizi isterseniz [genel kurul organizasyonu](https://www.kuzeybina.alestamedya.com/hizmetler/genel-kurul-organizasyonu) sayfamıza bakabilirsiniz.

## Sık sorulan sorular

### Genel kurul çağrısı WhatsApp ile yapılabilir mi?

Kanun imza karşılığı veya taahhütlü mektubu öngörür; ispat açısından bu yollar tercih edilmelidir. Dijital duyuru ek bilgilendirme olarak kullanılabilir.

### Kiracı genel kurula katılabilir mi?

Oy hakkı kat malikine aittir; kiracı kat malikinden vekâlet alarak katılabilir.


---

Kaynak: https://www.kuzeybina.alestamedya.com/rehber/kat-malikleri-genel-kurulu-nasil-yapilir  
Son güncelleme: 2026-09-29 15:29:39

Kuzey Bina Yönetimi, Kayseri'nin Melikgazi, Kocasinan, Talas, Hacılar ve İncesu ilçelerinde apartman, site ve iş merkezlerine profesyonel yönetim hizmeti veren bir bina yönetim şirketidir.

Kuzey Bina Yönetimi · Sahabiye, Mete Cd., 38010 Kocasinan/Kayseri · 0850 302 19 05 · info@kuzeybinayonetimi.com